Grazie a PortalMobile è possibile accedere al portale per dipendenti e responsabili di Tempora anche dai dispositivi mobili: smartphone e tablet Apple, Android e non solo!
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Tecnologia web per il massimo dell’accessibilità
La versione mobile del portale dipendenti di Tempora è un’applicazione web pensata per funzionare sul numero più ampio possibile di dispositivi mobili, che si tratti di smartphone o tablet, di dispositivi Apple o Android e altri ancora, recenti e meno recenti.
Non sempre è possibile o opportuno dotare ogni lavoratore di uno smartphone aziendale. E infatti la cosiddetta tendenza BYOD (Bring your own device) è in forte crescita. Sempre più spesso i lavoratori utilizzano in azienda i propri dispositivi mobili e così non è possibile chiedere che abbiano tutti dispositivi dello stesso tipo o aggiornati agli ultimi modelli.
Tempora PortalMobile rende così possibile l’accesso alle funzioni del portale dipendenti e responsabili a una pluralità di dispositivi, superando i problemi di compatibilità.
Panoramica delle principali funzionalità
In questo post illustriamo il funzionamento di base di Tempora PortalMobile. Torneremo invece in un post successivo sulle altre funzioni: inserimento delle richieste di timbratura, straordinari e permessi e, ai responsabili, la consultazione e autorizzazione delle richieste dei dipendenti, la timbratura e la timbratura geolocalizzata.
Accedere a Tempora PortalMobile
Per utilizzare Tempora PortalMobile è sufficiente indirizzare il browser del proprio dispositivo mobile all’indirizzo web dell’applicazione.
Il dipendente deve anzitutto autenticarsi. Per prima cosa deve indicare il dominio a cui vuole accedere: quello della propria azienda o gruppo o dello studio del personale di riferimento.
Dopo avere così selezionato il dominio, il dipendente inserisce numero di badge e password. La password è obbligatoria, perciò andrà impostata nel profilo del dipendente.
Una volta eseguita l’autenticazione verrà presentata la pagina iniziale del portale. Alla base della pagina ci sono i pulsanti per accedere alle funzioni disponibili.
Non sarà necessario ripetere le operazioni di autenticazione ad ogni accesso. L’applicazione manterrà in memoria l’identità del dipendente, a meno che questi esca esplicitamente dall’applicazione, come mostrato più avanti.
Timbratura
La prima pagina presentata, una volta effettuato l’accesso all’applicazione, è quella della funzione di timbratura.
Dalla pagina di timbratura si può registrare immediatamente la semplice timbratura di entrata o uscita, oppure si può selezionare prima una causale da registrare insieme alla timbratura.
Selezionando la funzione per la scelta della causale viene presentato l’elenco delle causali.
Registrando a questo punto l’entrata o l’uscita, la timbratura verrà registrata con la causale selezionata.
A registrazione della timbratura completata verrà mostrata la pagina informativa del dipendente aggiornata con la nuova timbratura.
Pagina informativa del dipendente
Viene mostrata dopo avere timbrato oppure selezionando il pulsante “Info”. Questa pagina fornisce alcune informazioni di base: l’identità del dipendente autenticato e le ultime timbrature registrate da Tempora per il dipendente stesso.
E’ possibile tornare in qualunque momento a questa pagina usando il pulsante evidenziato.
Uscita dall’applicazione
Se il dispositivo mobile è utilizzato sempre dallo stesso dipendente, può non essere necessario uscire dall’applicazione. In questo modo l’applicazione sarà sempre pronta per l’utilizzo e i l’inserimento dei dati di autenticazione sarà necessario solo occasionalmente, quando viene chiesto nuovamente di effettuare l’accesso, per ragioni di sicurezza.
Se invece il dispositivo è condiviso da più dipendenti, si consiglia a ogni dipendente di uscire dall’applicazione usando il pulsante apposito.
Salvo situazioni particolari, non dovrebbe invece essere mai necessario uscire dal dominio aziendale. È in ogni caso possibile usando il pulsante di uscita presente sulla pagina di autenticazione del dipendente.
